HARDWARE SELAIN KOMPUTER YANG DIREKOMENDASI

Hardware selain komputer yang direkomendasikan pada iPos 4.0 dan iPos 5.0 :

  • Printer Nota Kasir : Epson TM-U220 (Paling mudah digunakan), Matrix Point, dan Beberapa Printer yang support command ESC/POS
  • Printer Nota Penjualan ukuran besar : Hampir semua printer InkJet/Dot Matrix/Laser Jet
  • Printer Untuk Laporan ukuran besar : Hampir semua printer InkJet/Dot Matrix/Laser Jet
  • Cashdrawer/Laci Uang untuk kasir : Cashdrawer RJ11 yang terkoneksi dengan Printer, Posiflex USB (CR-40XX)*
  • Scanner Barocode : Umumnya Scanner dengan Port USB bisa, Merek Symbol, Metrologic, dan lain-lain
  • Printer Barcode : Cetak memakai iPos 4.0 disarankan ARGOX OS214 Plus, Jika memakai printer lain anda harus menggunakan software Bartender Automation
  • Customer Display : Yang support VFD800, Ada beberapa merek seperti CodeSoft, Posiflex PD2300, (Untuk customer display cukup sulit untuk instalasinya).

Keterangan
** Disarankan menggunakan versi iPos 4.0 update 4.0.4.X, berlaku juga untuk iPos 5.0
*** Support mulai versi iPos 4.0 update 4.0.4.1, berlaku juga untuk iPos 5.0

ERROR GAGAL PROSES UPDATE DATABASE SETELAH UPDATE PROGRAM IPOS 4 KE VERSI 4.0.5.0

Silakan ikuti langkah berikut

  1. Download file https://inspirasi.biz/solusi/upd36e.up
  2. Copy file yang didownload ke folder C:\Program Files (x86)\Program Kreatif\Program iPos 4.0\update, jika program diinstall di tempat yang berbeda silakan disesuaikan
  3. Jika ada pesan replace atau skip file pilih replace file
  4. Restart Program iPos 4

ERROR : FUNCTION UPDATESTOK_V2 DOES NOT EXIST

Berikut Cara Perbaiki Error function updatestok_v2 does not exist pada iPos 4.0

  1. Download file patch : http://inspirasi.biz/solusi/i4_4041_error_updatestok_v2.i4pch
  2. Pilih Menu Pengaturan
  3. Pilih Pengaturan DB
  4. Pilih Database yang dipkai/aktif
  5. Pilih Tombol Patch Database, Pilih file yang sudah didownload pada no 1, klik open
  6. Coba kembali

LAPORAN LABA SAYA TIDAK SESUAI DENGAN HARGA POKOK

Sebelum mengetahui penyebabnya anda harus mengetahui beberapa hal berikut iPos 4.0 :

  • Perhitungan Laba bukan dari Master data. Master data hanya untuk informasi saja.
  • Perhitungan Laba berasal dari Transaksi Saldo Awal, Pembelian dan Item Masuk, apa yang kita input pada transaksi tersebut maka data itulah yang dijadikan refensi harga pokok/modal untuk medapatkan laba.
  • Untuk mengecek laba yang didapatkan anda harus melakukan proses bulanan dahulu dengan benar,
    Wajib membaca cara proses bulanan yang benar sebagai berikut : https://goo.gl/TCJc8b
  • Buka menu Laporan->Laba Jual->Analisa Laba Jual
  • Masukan Periode yang akan di analisa, kemudian masukan kode item yang akan dicek, lalu klik proses.
  • Lihat bagian bawah pada Referensi Harga Pokok, lihat juga kolom “No Transaksi” dari data inilah diambil harga pokoknya.
  • Apabila data “Referensi harga pokok” dirasa tidak sesuai maka ada kemungkinan kesalahan pada input data.

Kesalahan Input data/proses yang sering terjadi :

  • Melakukan transaksi Penjualan tetapi tidak ada stok.
    Solusi : Walaupun memang diperbolehkan tetapi tetap harus input stok melalui Pembelian/Item masuk agar stok menjadi balance.
    Input stok dilakukan sebelum tanggal dan jam transaksi penjualan.
  • Melakukan transfer gudang akan tetapi gudang sumber belum ada stok.
    Solusi Sama seperti diatas.
  • Belum melakukan proses bulanan atau salah melakukan proses bulanan.
    Wajib membaca cara proses bulanan yang benar sebagai berikut : https://goo.gl/4xZvRC

Untuk mengetahui ciri-ciri kesalahan perhitungan bisa dicek pada :

  • Kartu Stok,
  • Pilih Periode “Selama Setahun”, klik proses.
  • Perhatikan kolom saldo, ada bagian minus, inilah penyebabnya.

Dari Analisa laba jual detail :

  • Buka menu Laporan->Laba Jual->Analisa Laba Jual
  • Pilih Periode Pengecekan dan masukan kode item lalu klik proses
  • Pilih salah satu daftar laba
  • Cek Referensi harga pokok, apabila ada pesan “Stok tidak cukup…dst” maka disinilah penyebabnya.

Bagaimana Solusinya :

  • Anda harus memastikan tidak ada stok minus pada katu stok
  • Dengan cara Menambah item sebelum terjadinya minus
  • Kemudian ulangi proses bulanan dari awal sampai akhir bulan dan tahun berjalan.

Selamat Mencoba

KENAPA STOK DIPROGRAM IPOS 4.0 SAYA JADI MINUS ATAU TIDAK COCOK ?

Stok Menjadi Minus bisa disebabkan dari beberapa hal sebagai berikut :

1. Salah Melakukan Proses Bulanan. Anda harus melakukan proses bulanan dengan benar dari awal sampai akhir.
Solusi : silahkan membaca tutorial tentang proses bulanan sebagai berikut : https://goo.gl/TCJc8b

2. Kemungkinan ada Perubahan Satuan, contoh input data barang pertamanya menggunakan satuan pcs, kemudian terjadi transaksi,
setelah itu satuan barang diganti lagi, contoh dari “pcs” diganti menjadi “pak”. kasus ini akan mengakibatkan kesalahan perhitungan.
Solusi : silahkan atur kembali satuan agar sama dengan saldo awal dan transaksi, contoh apabila di data barang satuannya “pcs”, maka di saldo awal juga harus “pcs” begitu juga pada transaksi lainnya seperti pembelian dan penjualan.

Untuk mengetahui kesalahan ini bisa dilihat pada kartu stok yang kolomnya tidak berisi angka (blank).
Gambar dibawah mengindikasikan ada penggantian satuan.

3. Melakukan Transfer barang tetap gudang/departermen sumber belum ada stok.
Contoh : Transfer dari Gudang kode “GD” ke “UTM” pada saat transfer stok ada gudang “GD” tidak tersedia.

Solusi : Tambahkan stok dahulu pada gudang sumber sebelum transfer item/barang, bisa dengan pembelian atau item masuk.

4. Ada Kolom Minus pada kartu stok. Tidak boleh ada kolom minus pada kartu stok.
Program iPos 4.0 ini memang dibuat flexibel sehingga memungkinkan untuk menjual barang tanpa ada stok.
Akan tetapi setelah barang tersedia sebaiknya segera diinput dengan catatan tanggal pembelian dibuat sebelum penjualan.

Gambar dibawah menunjukan adanya saldo minus pada kartu stok.

5. Setelah melakukan perbaikan no 2, 3 dan 4, ulangi kembali proses bulanan dari awal sampai akhir.
6. Apabila solusi diatas tidak menyelesaikan masalah maka kirim email support untuk permasalahan ini.

ERROR : SAAT BUKA PROGRAM, KODE 22008: CANNOT SUBTRACT INFINATE TIMESTAMP

Apabila pada saat setelah login ke Program Toko iPos 4.0 tampil tulisan “ERROR: 22008: cannot subtract infinate timestam” maka berikut ini adalah solusi penyelesaiannya :

  1. Pastikan Program Toko iPos 4.0 sudah di update minimum 4.0.2.2
  2. Download file “update_infinity.i4pch”, klik disini
  3. Masuk ke Program Toko iPos 4.0
  4. Pilih menu Pengaturan->Pengaturan DB
  5. Pilih file database->klik Patch database
  6. Pilih file “update_infinity.i4pch” yang telah di download
  7. Tunggu sampai berhasil.
  8. Tutup program kemudian buka kembali.

Penyebab Error :
Error pada versi update program 4.0.0.9 dan sebelumnya, dimana Tanggal jatuh tempo tidak boleh di kosongkan, walaupun tunai tanggal jatuh tempo tetap diisi, program akan mengabaikannya.

ERROR “INPUT STRING WAS NOT IN A CORRECT FORMAT. COULDN”T STORE IN HARGAJUAL COLUMN. EXPECTED TYPE IS DECIMAL”

Berikut ini adalah cara untuk memperbaiki error dengan pesan “Input string was not in a correct format. Couldn’t store in hargajual Column. Expected type is Decimal” :

  1. Pastikan Program Toko iPos 4.0 anda sudah di update minimum 4.0.2.2
  2. Download file “update_NaN_di_hargajual_v2.i4pch”, Klik Disini
  3. Masuk ke Program Toko iPos 4.0
  4. Klik menu Pengaturan->Pengaturan DB
  5. Pilih database yang bermasalah, klik Patch Database
  6. Pilih file “update_NaN_di_hargajual_v2.i4pch” yang sudah di download
  7. Tunggu sampai Pesan berhasil.

ERROR “INPUT STRING WAS NOT IN A CORRECT FORMAT. COULDNT STORE IN HARGAPOKOK COLUMN. EXPECTED TYPE IS DECIMAL”.

Berikut ini adalah artikel untuk memperbaiki error dengan pesan “Input string was not in a correct format. Couldnt store in hargapokok Column. Expected type is decimal.”

  1. Pastikan Program Toko iPos 4.0 anda sudah di update minimum 4.0.2.2
  2. Download file “update_NaN_di_hargapokok.i4pch”, Klik Disini
  3. Masuk ke Program Toko iPos 4.0
  4. Klik menu Pengaturan->Pengaturan DB
  5. Pilih database yang bermasalah, klik Patch Database
  6. Pilih file “update_NaN_di_hargapokok.i4pch” yang sudah di download
  7. Tunggu sampai Pesan berhasil.

ERROR SAAT INSTAL DATABASE DENGAN PESAN “HAPUS DATABASE SECARA MANUAL”

Apabila saat instalasi database terdapat error “Hapus database secara manual” maka anda dapat mengikuti solusi berikut :

  1. Silahkan download file clean database dari link berikut : https://download.inspirasi.biz/lain/CleanDatabase%20iPos%204.0-R1.rar
  2. Setelah download extract file tersebut.
  3. Instal program Clean database tersebut.
  4. Download update database 4.0.3 jika belum punya. Link download : https://goo.gl/dZFybF
  5. Matikan antivirus sementara
  6. Instal database versi 4.0.3 yang telah di download point 3 diatas.

Apabila saat instal database ada konfirmasi/peringatan dari antivirus maka JANGAN MEMILIH opsi berikut : Block, Delete, Quarentine.

HASIL PRINT GEPENG PADA WINDOWS 8.1 BUILD 9600 (PRINTER EPSON DOTMATRIX LX3XX)

Hasil Print Gepeng Pada Windows 8.1 Build 9600 (Printer LX-300xxx)
Informasi Teknis :
Windows Versi : 8.1 Build 9600
Arsitektur : 64 bit
Printer : Dot Matrix 9Pin (LX300 Family)

Font Gepeng pada windows 8.1 bukan karena Bug pada Program Inspirasi tapi Bug dari Windows sendiri.
Lebih jelas bisa diihat pada artikel berikut :
http://social.technet.microsoft.com/Forums/windows/en-US/4f311489-66ed-4e03-8f3a-5039e14ac353/printers-seem-to-break-in-81-but-work-in-80-or-earlier?forum=w8itprohardware

Solusi Bug ini baru di release Oleh Windows tanggal 13/ Januari /2014 (untuk windows 8.1)

Solusinya :

  1. Remove semua driver LX 300/LX 310 yang ada di windows 8.1 saat ini
  2. Instal driver Sesuai dengan yang ada di Box Printer
  3. Atau Jika menggunakan OS Vista 64 Bit System:
  4. Download di link berikut : http://www.epson.com/cgi-bin/Store/support/supDetail.jsp?oid=75683&;infoType=Downloads&platform=OSF_W_VISTA-64
  5. Kemudian download update windows :
  6. KB2911106 (64bit system) = http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=41570
  7. KB2911106 (32bit system) = http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=41569
  8. Untuk Windows 64bit pilih = Windows8.1-KB2911106-x64.msu ukuran 65 Mb
  9. Untuk Windows 32bit pilih = Windows8.1-KB2911106-x86.msu
  10. Setelah selesai download lalu instal, ikuti petunjuk, jika ada permintaan restart maka restart komputer.
  11. Ulangi cetak.

Selamat Mencoba